Formation Conduite de réunion à Marseille

Se sentir équipé et à l’aise pour animer ou intervenir dans une réunion

Conduire une réunion efficacement consiste à tirer le meilleur parti de ses protagonistes. Mettez plusieurs personnes intelligentes en groupe, elles n’exprimeront pas nécessairement l’addition de leurs intelligences individuelles. Bien souvent, cela donne l’inverse. Mais bien mené, un groupe peut donner plus que l’adjonction de la production de ses membres. Les différences deviennent des forces. Les points de vue se complètent, se renforcent. On parle des lors, d’une grande synergie. Cela n’est rendu possible que par une approche méthodologique et des compétences tactiques pointues. C’est le propos de cette formation. Le formateur démontre l’efficacité des outils en les utilisant lui-même. Il anime le groupe dont les compétences se construisent au fur et à mesure de la formation par la pratique, puis par l’analyse de cette dernière.

Durée

2 jours (14 heures)

L’efficacité pédagogique est renforcée, si les 2 jours sont consécutifs.

Coût

1120 € en individuel

A partir de 17,40 € de l'heure par personne en groupe
(TVA non applicable)

voir tarifs

Objectifs

Etre capable de comprendre et de mettre en place les facteurs d’une réunion réussie.

Optimiser la durée des réunions.

Maximiser la synergie.

Prendre la parole efficacement.

Réussir ses interventions spontanées.

Public

Toute personne ayant à participer ou à animer une réunion.

Prérequis

Aucun.

Lieux

Dans nos locaux ou dans les vôtres.

L’efficacité pédagogique est renforcée, si les participants sont sortis de leur contexte de travail quotidien.

Méthode pédagogique

La méthode pédagogique utilisée par le formateur est basée sur des exercices pratiques et des mises en situation. Elle est :

Congruente
Le formateur emploie les outils qu'il propose et démontre ainsi en direct le bénéfice à en tirer.

Ludique
Le jeu est un puissant moteur d'apprentissage. Il génère la motivation et crée une trame d'exemples simples sur laquelle s'appuyer.

Directe
L'impact du message est maximisé en s'adressant directement à l'apprenant.

Concrète
C'est en percevant rapidement l'utilité pragmatique de son apprentissage que l'apprenant y adhère.

Simple
Une bonne explication se mesure à l'évidence qui s'en dégage.

Plus d'info ?

Support

Un memento récapitulant l’ensemble des concepts et des techniques travaillés durant la formation est remis à chaque participant sous forme d’un livret papier. Une version numérique de ce support est de plus téléchargeable sur le site de Pragmalys.

06 58 24 95 14
contact@pragmalys-formation-marseille.com
Siret : 45319828500026

Organisme de formation N° 93 13 13656 13


Programme de la formation

Les différents types de réunions : quelle approche pour quel contexte ?

Information.

Pédagogique.

Evaluation.

Résolution de problèmes.

Prise de décision.

Concertation.

Préparation de la réunion

Définition du sujet et des objectifs.

Questionnement sur l’utilité de la réunion. D’autres moyens seraient-ils plus efficaces ?

Quels participants ? Sont-ils vraiment utiles ? Leur présence est-elle nécessaire pour toute la durée de la réunion ?

Convocation, lieu, plan de table…

Construire une méthode menant aux objectifs.

Déroulement de la réunion

Présenter les sujets et objectifs de la réunion.

Lancer la discussion.

Faire progresser la réunion.

Recentrer la discussion.

Gérer le groupe.

Conclusions, synthèses, comptes rendus.

Aspects matériels

Bien utiliser un paperboard, un vidéo projecteur.

Utiliser Powerpoint à bon escient en réunion.

Gérer les retards.

Réguler les tensions du groupe

Utiliser ses facultés d'observation et d'analyse des comportements des participants.

Agir avec les bavards, les passifs et les participants ayant des comportements ou des objectifs perturbant la réunion.

Repérer critères et objectifs de chaque participant.

Analyser jeux psychologiques et manipulations inconscientes des participants.

Maitriser l’écoute active.

Faciliter le travail du groupe

Utiliser les techniques de résolution de problèmes.

Définir et étudier un problème en groupe.

Les outils de travail et les principes à prendre en compte.

Savoir aider le groupe dans son travail d'analyse, de réflexion et de prise de décision : brainstorming, diagramme d’Ishikawa, matrices décisionnelles...

Produire et concrétiser en groupe

Remobiliser l'attention des participants.

Faire apparaître la progression du groupe.

Faire des synthèses d'étape et la synthèse finale.

Concrétiser les décisions du groupe.

Etablir le compte rendu centré sur les pistes d'action.

Participer efficacement

Vaincre le trac

Se faire entendre et comprendre

Savoir rendre son propos concis

Prendre la parole à l'improviste

Distinguer réaction et argument

Technique de l’expression centrée sur soi

Formation communication à Marseille
Programme de formation : Conduite de réunion
Programme de la formation Conduite de réunion à Marseille.
Programmes de formation Pragmalys - Cond
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Prix dégressif pour la formation en groupe à Marseille.

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